Categories

Công thức Boolean trong Excel: 12 Câu lệnh IF Đơn giản để Bắt đầu

Khám phá tất cả và các công thức logic lặt vặt như câu lệnh IF nổi tiếng đại diện cho trung tâm của Excel.

Các hàm hoặc công thức trong Excel là trọng tâm của sức khỏe sâu sắc về khả năng của ứng dụng. Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết các câu lệnh IF, một chuỗi lệnh xác định xem một điều kiện có được đáp ứng hay không. Cũng giống như việc hỏi có hoặc không, nếu điều kiện được chỉ định là đúng, Excel sẽ trả về một giá trị do người dùng xác định và nếu sai, trả về một giá trị khác.

Câu lệnh IF còn được gọi là công thức logic: IF, then, then, else. Nếu điều gì đó là đúng, thì hãy làm điều đó, nếu không thì hãy làm điều đó. Ví dụ, nếu trời mưa thì hãy đóng cửa sổ lại, nếu không thì hãy để cửa sổ mở.

Cú pháp (hoặc cấu trúc của câu, tức là cách tổ chức các lệnh trong công thức) của câu lệnh IF trong Excel: “IF (logic_test, value_if, value_if_false). Câu lệnh IF được sử dụng trong tất cả các ngôn ngữ lập trình và mặc dù cú pháp có thể khác một chút, nhưng hàm tạo ra kết quả giống nhau.

Đọc thêm: Phần mềm miễn phí tốt nhất cho PC của bạn
Hãy nhớ rằng: Học các hàm / công thức Excel và cách chúng hoạt động là bước đầu tiên để sử dụng Visual Basic, ngôn ngữ lập trình hướng sự kiện của Microsoft. Chúng ta bắt đầu với ba câu lệnh IF đơn giản, sau đó chuyển sang câu lệnh IF lồng nhau và câu lệnh IF đa chức năng. Cuối cùng, chúng tôi trở nên ưa thích với COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF và IF với các thẻ ký tự đại diện.

Câu lệnh IF đơn giản

1. Thông báo trước đây
Trong bảng này, ngày đến hạn của khách hàng ở cột A, trạng thái thanh toán được hiển thị ở cột B, và tên công ty của khách hàng ở cột C. Kế toán công ty nhập ngày đến của mỗi khoản thanh toán để tạo bảng tính Excel này. Kế toán nhập công thức vào cột B để tính khách hàng nào đã quá 30 ngày thì gửi thông báo trễ hạn tương ứng.

A. Nhập công thức: “TODAY () vào ô A1, xuất hiện dưới dạng ngày hôm nay.

B. Nhập công thức: “IF (A4-TODAY () 30,“ Quá hạn ”,“ OK ”) vào ô B4.

Trong tiếng Anh, công thức này có nghĩa là: Nếu ngày trong ô A4 trừ đi ngày hôm nay là hơn 30 ngày, thì hãy nhập từ “Quá hạn” vào ô B4, nếu không thì nhập từ “OK”. Sao chép công thức này từ B4 đến B5 đến B13.

02b sử dụng câu lệnh if để đánh dấu các hóa đơn trong quá khứ
JD Sartain / IDG Worldwide Sử dụng câu lệnh IF để gắn cờ các hóa đơn đã qua để bạn có thể gửi thông báo cho những khách hàng này

2. Kiểm tra Nhân viên cứu hộ Đạt / Không đạt

Bài kiểm tra Đạt / Không đạt Chứng nhận Nhân viên cứu hộ Oregon yêu cầu người tham gia phải đáp ứng một số tiêu chuẩn tối thiểu để vượt qua. Hàng chục dưới 70 phần trăm không đạt, và những điểm cao hơn đó vượt qua. cột B hiển thị điểm của bạn; và cột C hiển thị họ đã vượt qua hay không đạt khóa học. Thông tin trong cột C đạt được bằng cách sử dụng câu lệnh IF.

Sau khi nhập các công thức, bạn có thể tiếp tục sử dụng lại bảng này mãi mãi. Chỉ cần thay đổi tên vào đầu mỗi quý, nhập ước tính mới vào cuối mỗi quý và Excel sẽ tính toán kết quả.

A. Nhập công thức này vào ô C4: “IF (B4” 70, FAIL “,” PASS “). Điều này có nghĩa là nếu điểm ở B4 nhỏ hơn 70, thì hãy nhập từ FAIL vào ô B4, nếu không thì nhập từ PASS. Sao chép công thức này từ C4 đến C5 đến C13.

3. Hoa hồng bán hàng và thưởng

Wilcox Industries trả cho nhân viên bán hàng của mình một khoản hoa hồng 10% trên tất cả doanh số bán hàng trên 10.000 đô la. Bán hàng dưới mức này không nhận được tiền thưởng. Tên của các nhân viên kinh doanh được liệt kê trong cột A. Nhập tổng doanh số hàng tháng của mỗi người vào cột B. Cột C hiển thị tổng doanh số là 10 phần trăm và cột D hiển thị số tiền hoa hồng hoặc từ “Không có tiền thưởng”. Bây giờ bạn có thể thêm hoa hồng thích hợp trong Cột D để xem số tiền đã được trả bằng tiền thưởng trong tháng 8.

A. Nhập công thức này vào ô C4: “SUM (B4” 10%) và sau đó sao chép từ C4 đến C5 đến C13. Công thức này tính toán 10 phần trăm doanh số bán hàng của mỗi người.

B. Nhập công thức này vào ô D4: “IF (B4” 10000, C4, “Không có phần thưởng”), sau đó sao chép từ D4 sang D5 đến D13. Công thức này sao chép tỷ lệ phần trăm của Cột C đối với doanh số bán hàng trên 10.000 đô la hoặc từ ‘Không có tiền thưởng’ cho doanh số bán hàng dưới 10.000 đô la vào Cột D.

C. Nhập công thức này vào ô D15: SUM (D4: D13). Công thức này cộng tổng số tiền thưởng cho tháng hiện tại.

04b sử dụng câu lệnh if để tính toán tiền thưởng hoa hồng bán hàng
JD Sartain / IDG WorldwideSử dụng Câu lệnh IF để Tính Tiền thưởng Doanh số.
Câu lệnh IF lồng nhau

4. Chuyển đổi điểm thành điểm bằng các câu lệnh IF lồng nhau

Ví dụ này sử dụng câu lệnh IF “socket” để chuyển đổi điểm toán số thành điểm chữ cái. Cú pháp cho một câu lệnh IF lồng nhau là: nếu dữ liệu là chính xác, thì hãy thực hiện nó; Nếu dữ liệu là chính xác, sau đó làm điều đó; Nếu dữ liệu là chính xác, sau đó làm điều đó; Nếu dữ liệu là chính xác, sau đó làm điều đó; nếu không / nếu không thì hãy làm điều đó. Bạn có thể lồng tối đa bảy hàm IF.

Tên học sinh được liệt kê trong cột A; điểm số trong cột B; và điểm chữ cái trong cột C, được tính từ câu lệnh IF lồng nhau.

A. Nhập công thức này vào ô C4: “IF (B4” 89, A, IF (B4’79, B, IF (B4’69, C, IF (B4’59, D, “F”))))) sau đó sao chép từ C4 đến C5 qua C13.

Lưu ý: Mỗi dấu ngoặc mở, trái trong một công thức phải có một dấu ngoặc phải, đóng tương ứng. Nếu công thức của bạn trả về lỗi, hãy đếm dấu ngoặc đơn của bạn.

05b sử dụng câu lệnh if lồng nhau để chuyển đổi lớp số thành lớp chữ cái
JD Sartain / IDG Worldwide Sử dụng câu lệnh IF lồng nhau để chuyển đổi điểm số thành điểm chữ.

5. Xác định thang điểm trượt của hoa hồng bán hàng với các câu lệnh IF đính kèm

Ví dụ này sử dụng một câu lệnh IF đính kèm khác để tính toán nhiều tỷ lệ phần trăm hoa hồng dựa trên thang điểm trượt, sau đó là tổng hoa hồng hàng tháng. Cú pháp cho một câu lệnh IF lồng nhau là: nếu dữ liệu là chính xác, thì hãy thực hiện nó; Nếu dữ liệu là chính xác, sau đó làm điều đó; Nếu dữ liệu là chính xác, sau đó làm điều đó; nếu không / nếu không thì hãy làm điều đó. Tên của các nhân viên kinh doanh được liệt kê trong cột A; tổng doanh thu hàng tháng của mỗi người ở cột B; và hoa hồng được tìm thấy trong cột C, được tính toán từ câu lệnh IF lồng nhau và sau đó được tính tổng ở cuối cột đó (trong ô C15).

A. Nhập công thức này vào ô C4: “IF (B4” 5000, B4 “7%, IF (B4” 8000, B4’10%, IF (B4 “10000, B4’12,5%, B4’15%))) , sau đó sao chép từ C4 đến C5 qua C13.

B. Nhập công thức này vào ô C15: SUM (C4: C13). Công thức này tính tổng tiền hoa hồng USD cho tháng hiện tại.

>>> Source: https://digitalfuture.vn/top-bai-viet-chia-se-kien-thuc-cong-nghe-thu-thuat-hay-nhat

Article Categories:
Công Nghệ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *